Kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Surtaş Sigorta Aracılık Hizmetleri Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından hangi kapsamda işlenebileceği aşağıda açıklanmıştır.

1. Tanımlar

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

• Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devredilmesi, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması, kullanılmasının engellenmesi dâhil olmak üzere toplandıktan sonra silme, yok etme ya da anonim hale getirmeye kadar geçen süreçte yapılan her türlü faaliyeti,

• Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK): 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
  ifade eder.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, iş birimlerimiz tarafından sigortacılık faaliyetlerimizi yürütmek ve gerekli operasyonel faaliyetlerimizi gerçekleştirmek, size daha iyi ve güvenli hizmet sunabilmek ve Şirketimiz’in yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla Şirketimiz tarafından mevzuata ve Şirket politikalarına uyumun sağlanması hukuki sebeplerine dayanılarak elektronik ve fiziki ortamda toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Kişisel Verilerin Korunması Kurumu tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla işlenebilmektedir.

3. Şirketimiz Tarafından Açık Rızanız Doğrultusunda İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları

Şirketimiz, aşağıda belirtilen kişisel verileri, yine aşağıda belirtilen amaçlarla, işbu Aydınlatma Metni’ni onaylamanız ile verdiğiniz açık rızanız kapsamında işleyebilecek ve iş ortaklığı yapmakta olduğumuz üçüncü kişilere aktarabilecektir.

Şirketimiz ile olan hukuki ilişkiniz sürecinde paylaştığınız; ad-soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, plaka bilgileri, araç ruhsat belgesi seri numarası, meslek bilgisi, ikametgâh ve varsa iş adresi, e-posta adresi ile telefon numarası gibi kişisel verileriniz; kimlik bilgilerinizi teyit etmek, iletişim için adres ve diğer bilgileri kaydetmek, poliçe teklifi oluşturmak, poliçe yenileme tekliflerini sunmak, poliçe teklifine ilişkin iletişim araçları üzerinden bilgilendirme yapmak, sigorta satış ve pazarlama faaliyetlerini gerçekleştirmek, size uygun pazarlama ve kampanya hizmetlerinin sunulması ile size özgü sigorta ürünlerini geliştirmek, sunduğumuz veya sunacağımız hizmetlere ilişkin olarak sizinle iletişime geçmek, Şirketimiz’in faaliyetine ilişkin hukuki süreçleri yürütmek, istatistiki bilgi toplamak ve derlemek, analiz yapabilmek, anlaşmalı kurumlar ve çözüm ortaklarınca tarafınıza öneriler sunabilmek, hizmetler ile ilgili tarafınızı bilgilendirebilmek, iş ortaklarımız ile birlikte gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak, şikâyet ve önerileri değerlendirebilmek amaçlarıyla fiziki veya elektronik ortamda verdiğiniz açık rıza kapsamında işlenebilecektir.

4. Kişisel Verilerin Paylaşımı

Şirketimiz KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde tarafımızdan ve iş ortaklarımızla yürütülen faaliyetlere ilişkin olarak işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen kişisel verileri, işleme amaçlarının gerçekleştirilmesinin sağlanması amacıyla paylaşabilmektedir.

Kişisel verileriniz; iş ortaklarımıza, hizmet aldığımız üçüncü kişilere, yetkili kamu kurumları ile kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarına, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

5. Veri Sahibi Olarak KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK’nın 11. maddesi uyarıca sahip olduğu haklar şöyledir:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.surtassigorta.com internet adresinde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu kullanarak iletebilirsiniz.

Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.